Du schreibst deine Rechnungen noch mit

Hier das Ergebnis

Dateichaos, verschwundene Dokumente

Rechenfehler

Keine fortlaufenden Rechnungsnummern

Zeitaufwendig, auf der Suche nach Inhalten

Sehr viel Handarbeit, keine Automatisierung

Kein einheitliches Layout

Versionsprobleme: Alte Dokumente

können nicht mehr geöffnet werden.

Und vieles mehr ...

amacapp bietet die perfekte Lösung mit top Funktionen!

amacapp Funktionsübersicht

amacapp bietet dir einfache Workflows, um schnell ans Ziel zu kommen.
Nie war Rechnungen schreiben so schnell und so einfach!

Startseite

Überfällige Rechnungen
Geburtstage
Offene Montas-/
& Jahresrechnungen

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Produktliste
Produkt-Kalkulator

Einstellungen

Grundeinstellungen
Nummernkreise, Texte
Logo/Anschrift/Briefbogen
Mahntexte

Benutzer

Berechtigungen
Druckereinstellungen
Weitere Einstellungen

Einen neuen Auftrag erhalten?

Dann leg dir gleich einen neuen Vorgang dazu an. Der Vorgang ist die Ausgangsbasis für alle relevanten Dokumente, die erstellt und exportiert werden:

  • Angebot
  • Auftragsbestätigung
  • Lieferschein
  • Anzahlungs-/Schlussrechnung
  • Rechnung
  • Proformarechnung
  • Gutschrift

Exportiere deine Dokumente einfach als PDF, erstelle eine vordefinierte E-Mail mit PDF im Anhang oder drucke sie einfach aus mit deinen persönlichen Druckeinstellungen und deinem Briefpapier. Und selbstverständlich kannst du auch festlegen, wie du deine Dokumente standardmäßig erstellen möchtest.

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Beleg drucken: Erstelle das Dokument, das du brauchst, z.B. dein Angebot

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Filtere deine Vorgänge, um offene Aufträge schneller zu finden oder offene Monatsrechnungen schneller abrechnen zu können

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Hier werden dir alle überfälligen Rechnungen angezeigt

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Hier siehst du, welche wiederkehrenden Rechnungen an deine Kunden gestellt werden können.

Überfällige Rechnungen

Erkenne auf einen Blick, welche Rechnungen derzeit offen sind und vor allem wie lange schon. amacapp gibt dir als Unternehmer den richtigen Durchblick.

Direkt beim Programmstart werden dir auf der Startseite alle offenen Rechnungen angezeigt. Hier kannst du einen offenen Betrag als “Bezahlt” markieren oder direkt in eine bestimmte Rechnung springen, dort eine Teilzahlung eintragen oder eine Mahnung mit vordefinierten Texten erstellen. Ebenfalls wird dir auf der Startseite angezeigt, welche Monats-, Quartals- oder Jahresrechnungen an deine Kunden gestellt werden können. Alles auf einen Blick eben.

Mehr Übersichtlichkeit

Unsere amacapp ist nicht nur schön anzuschauen sondern sie bietet dir auch ein gut durchdachtes Layout

Behalte den Überblick über deine Kontakte. Ein Farbschema hilft dir bei der Unterscheidung zwischen Interessenten, Kunden und Lieferanten. Ein Kunde zahlt schlecht? Dann markiere oder sperre ihn – selbstverständlich mit einer eigenen Farbe für die Übersichtlichkeit.

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Mehr Übersicht durch Farbschma

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Einfach Dokumente mit Drag & Drop in das Feld ziehen

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Kurzbrief an deinen Kunden erstellen

Drag and Drop

Moderne Usability – Für schnelle und intuitive Bedienung

Zu jedem Kontakt kannst du im Archiv Dokumente in den gängigsten Formaten direkt in deine amacapp ziehen, z.B. unterschriebene Auftragsbestätigungen deines Kunden, Preislisten von Lieferanten und vieles mehr. Du willst einen Kurzbrief erstellen? Kein Problem.
amacapp erstellt dir automatisiert eine Vorschau deines eingefügten Dokuments.

Zeitsparende Funktionen

Positionen in den Artikelkatalog übertragen

Du hast gerade eine Position in deinem Vorgang angelegt und benötigst diesen Artikel öfter? Kein Problem! Mit amacapp kannst du im Vorgang aus jeder erstellten Postion mit nur einem Klick ein Produkt in deinen Artikelkatalog übertragen, ihn dort bearbeiten und sofort wieder zurück in deinen Vorgang springen. Du bearbeitest deinen Produktkatalog während du Angebote schreibst – mehr Zeitersparnis geht nicht!

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Position in Artikelkatalog übertragen

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Neues Produkt anlegen

Und hier noch ein paar Fakten zu unserer amacapp

Mehr als 3500 Anwender

die unsere amacapp verwenden

über 12.000 Stunden

Programmierzeit

Mehr als 1.400 Downloads

in 2018

100+ Funktionen

verpackt in kleinen und einfachen Schritten

Super, wo kann ich die Erweiterungen finden?

Psssst, der Funktionsumfang lässt
sich überigens noch erweitern.

Die Addons gibt es
im amacapp Shop.